一、申報。為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：（1）歸口審批部門的批件； （2）展品清單一式二份； （3）如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿(mào)單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證； （4）出口貨物報關單一式三份； （5）運輸單據(jù)。

　　展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報： （1）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構(gòu)使用等處理情況； （2）運輸單據(jù)； （3）《進口貨物報關單》一式三份。

　　二、海關查驗放行。上述出口展品和復運回國展品清單，經(jīng)出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續(xù)的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關運輸手續(xù)。

　　〖說明〗（1）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。 （2）組織出國展覽（銷）的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經(jīng)貿(mào)部的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。