1． 全套單據(jù)不需預(yù)錄直接遞給負(fù)責(zé)退運(yùn)業(yè)務(wù)的海關(guān)關(guān)員。

　　單據(jù)包括：手寫聯(lián)報(bào)關(guān)單、委托書、進(jìn)口的發(fā)票，箱單、出口的發(fā)票，箱單、退運(yùn)申請(qǐng)、退運(yùn)協(xié)議、合同、提單、提貨單等其它相關(guān)單據(jù)。

　　2． 單據(jù)交給關(guān)員后，如果海關(guān)提出驗(yàn)貨則先驗(yàn)貨。驗(yàn)貨結(jié)束后關(guān)員填寫直接退運(yùn)。

　　審批表提交科長(zhǎng)、處長(zhǎng)三級(jí)審批。（通常需要四到十天）

　　3． 審批結(jié)束后，將單據(jù)分成進(jìn)口和出口兩票，同時(shí)預(yù)錄。預(yù)錄時(shí)需注意貿(mào)易方式為直接退運(yùn)，征免性質(zhì)為其他法定；將出口的報(bào)關(guān)單號(hào)打在進(jìn)口報(bào)關(guān)單的備注欄里，進(jìn)口的報(bào)關(guān)單號(hào)打在出口報(bào)關(guān)單備注欄。

　　4． 刷卡待現(xiàn)場(chǎng)交單后，先申報(bào)出口。待出口放行后，將放行單（下貨紙）付在進(jìn)口單據(jù)上遞給負(fù)責(zé)進(jìn)口退運(yùn)的關(guān)員。

　　5． 關(guān)員審單簽字以后便可放行。

　　注：在審批、申報(bào)進(jìn)口、申報(bào)出口時(shí)海關(guān)都有可能提出驗(yàn)貨，如果提出驗(yàn)貨，則先驗(yàn)貨。